REGULAMIN WYDARZEŃ „POWER OF WOMEN”
§ 1 Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady:
udziału w wydarzeniach pod nazwą „Power of Women” (dalej: „Wydarzenie”),
rejestracji Uczestników,
dostępu do materiałów udostępnianych w związku z Wydarzeniem.
Organizatorem Wydarzenia oraz właścicielem materiałów jest Colway International Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Hippicznej 2, 84-207 Koleczkowo, zwana dalej „Organizatorem”.
Wydarzenie może mieć charakter stacjonarny, online lub hybrydowy.
Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Wydarzenia.
Udział w Wydarzeniu oraz dostęp do materiałów jest bezpłatny.
Informacje o Wydarzeniu oraz formularz rejestracyjny udostępniane są przez Organizatora na stronie internetowej www.powerofwomen.pl oraz w innych kanałach komunikacji Organizatora.
§ 2 Definicje
Regulamin – niniejszy dokument.
Organizator – Colway International Spółka Akcyjna.
Wydarzenie – wydarzenia z cyklu „Power of Women”, w szczególności spotkania, panele dyskusyjne, konferencje, warsztaty, szkolenia oraz webinary.
Materiały – wszelkie treści udostępniane Uczestnikom w związku z Wydarzeniem, w tym prezentacje, nagrania audio i wideo, zdjęcia, dokumenty, materiały edukacyjne i promocyjne.
Rejestracja – zgłoszenie udziału w Wydarzeniu poprzez formularz rejestracyjny.
Formularz rejestracyjny – formularz udostępniany przez Organizatora na stronie powerofwomen.pl.
Uczestnik – osoba fizyczna biorąca udział w Wydarzeniu lub korzystająca z Materiałów.
§ 3 Warunki udziału i rejestracji
Warunkiem udziału w Wydarzeniu jest dokonanie Rejestracji.
W ramach Rejestracji Uczestnik zobowiązany jest do podania danych wskazanych przez Organizatora, w szczególności: imienia, nazwiska oraz adresu e-mail.
Organizator zastrzega sobie prawo do:
weryfikacji zgłoszeń,
odmowy udziału w Wydarzeniu bez podania przyczyny,
wprowadzenia limitu liczby Uczestników.
Rejestracja jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu.
Organizator może cofnąć Uczestnikowi prawo udziału w Wydarzeniu w przypadku naruszenia Regulaminu lub zasad współżycia społecznego.
§ 4 Zasady organizacyjne
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany:
terminu Wydarzenia,
programu Wydarzenia,
formuły lub miejsca Wydarzenia,
prelegentów lub zakresu tematycznego.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne, sprzętowe lub sieciowe leżące po stronie Uczestnika.
Uczestnik zobowiązany jest do zachowania się w sposób nienaruszający prawa, dobrych obyczajów ani praw innych Uczestników.
Organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika z Wydarzenia w przypadku naruszenia Regulaminu.
§ 5 Fotografowanie, nagrywanie i wizerunek
Wydarzenie może być fotografowane oraz nagrywane w formie zdjęć, nagrań audio i wideo.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek, głos oraz wypowiedzi mogą zostać utrwalone w trakcie Wydarzenia.
Uczestnik, dokonując Rejestracji oraz uczestnicząc w Wydarzeniu, wyraża nieodwołalną i nieodpłatną zgodę na:
utrwalanie swojego wizerunku i głosu,
ich zwielokrotnianie, obróbkę i modyfikację,
rozpowszechnianie w materiałach informacyjnych, promocyjnych, marketingowych i archiwalnych Organizatora.
Zgoda udzielana jest bez ograniczeń czasowych i terytorialnych oraz ilościowych, na wszystkich znanych polach eksploatacji.
Uczestnik zrzeka się prawa do wynagrodzenia z tytułu wykorzystania wizerunku.
Brak zgody na utrwalanie wizerunku może uniemożliwić udział w Wydarzeniu.
§ 6 Prawa autorskie i treści Uczestników
Wszelkie prawa autorskie do Materiałów udostępnianych w związku z Wydarzeniem przysługują Organizatorowi lub podmiotom trzecim, z którymi Organizator zawarł stosowne umowy.
Materiały mogą być wykorzystywane przez Uczestników wyłącznie do użytku własnego, niekomercyjnego.
Zabrania się bez uprzedniej, pisemnej zgody Organizatora:
nagrywania Wydarzenia,
fotografowania prelekcji i prezentacji,
kopiowania, rozpowszechniania lub udostępniania Materiałów osobom trzecim.
W przypadku naruszenia powyższych zasad Organizator ma prawo:
usunąć Uczestnika z Wydarzenia,
zablokować dostęp do Materiałów,
dochodzić roszczeń na zasadach ogólnych.
Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie wszelkich treści przekazanych w związku z tym Wydarzeniem.
§ 7 Odpowiedzialność
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn niezależnych od Organizatora.
Organizator nie odpowiada za działania lub zaniechania Uczestników.
Odpowiedzialność Organizatora ograniczona jest do maksymalnego zakresu dopuszczalnego przez obowiązujące przepisy prawa.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia bez ponoszenia odpowiedzialności odszkodowawczej.
§ 8 Dane osobowe (RODO)
Administratorem danych osobowych Uczestników jest Colway International Spółka Akcyjna.
Dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji Wydarzenia, realizacji Rejestracji, kontaktu z Uczestnikami oraz działań informacyjnych i promocyjnych Organizatora.
Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO.
Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa UODO.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych dostępne są w Polityce Prywatności opublikowanej na stronie powerofwomen.pl.
§ 9 Zgody dorozumiane
Rejestracja oraz udział w Wydarzeniu oznaczają:
a) akceptację Regulaminu,
b) wyrażenie zgód określonych w Regulaminie,
c) potwierdzenie zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.
§ 10 Postanowienia końcowe
Regulamin podlega prawu polskiemu.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej www.powerofwomen.pl